Politika zasebnosti

1. Uvod

RIK B.V. (v nadaljevanju: »mi«, »nas« ali »naš«) s sedežem na naslovu Westelaarsestraat 58, 4725 SC Wouwse Plantage, Nizozemska, je zavezana k varovanju vaše zasebnosti. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in varujemo vaše osebne podatke, ko obiščete našo spletno stran ali koristite naše oblikovalske tečaje na Nizozemskem.

Ta politika je skladna z Uredbo (EU) 2016/679 — Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), nizozemskim Zakonom o izvajanju GDPR (Uitvoeringswet AVG) ter drugimi veljavnimi predpisi s področja varstva podatkov na Nizozemskem.

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

3. Katere osebne podatke zbiramo

V okviru naših dejavnosti na Nizozemskem lahko zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki: ime in priimek, ki jih posredujete ob prijavi na tečaj ali prek obrazca za stik.
• Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka in po potrebi poštni naslov.
• Podatki o prijavi: izbrani tečaj, morebitna sporočila ali posebne zahteve, ki jih vnesete v obrazec.
• Tehnični podatki: naslov IP, vrsta brskalnika, operacijski sistem, ločljivost zaslona, časovni žig obiska, strani, ki ste jih obiskali, in drugi podatki, ki jih samodejno zbirajo piškotki in podobne tehnologije.
• Podatki o uporabi: informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran, vključno z navigacijo, kliki in časom obiska.

4. Namen in pravna podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih temeljev:

5. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:

• Obravnava vaše prijave na oblikovalski tečaj pri RIK B.V. na Nizozemskem.
• Komunikacija z vami glede podrobnosti tečaja, urnikov, sprememb in morebitnih posebnih zahtev.
• Odgovarjanje na vaša vprašanja in prošnje, poslane prek obrazca za stik ali e-pošte.
• Izboljševanje naše spletne strani in uporabniške izkušnje na podlagi anonimiziranih podatkov o uporabi.
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z računovodsko in davčno dokumentacijo v skladu z nizozemsko zakonodajo.
• Zagotavljanje varnosti spletne strani in preprečevanje nepooblaščene uporabe.

6. Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne dajemo v najem ali jih ne tržimo tretjim osebam. Podatke lahko delimo le v naslednjih primerih:

• Ponudniki storitev: z zaupanja vrednimi ponudniki, ki nam pomagajo pri gostovanju spletne strani, obdelavi obrazcev in pošiljanju e-pošte. Vsi ponudniki so zavezani k varstvu podatkov v skladu z GDPR.
• Pravne zahteve: kadar smo to dolžni storiti na podlagi zakona, sodne odredbe ali zahteve pristojnega organa na Nizozemskem ali v Evropski uniji.
• Poslovni prenos: v primeru združitve, prevzema ali prenosa sredstev podjetja RIK B.V., pri čemer bi bil prenos izveden v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

Ne prenašamo vaših osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), razen če so zagotovljeni ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR (na primer standardne pogodbene klavzule).

7. Piškotki in podobne tehnologije

Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje uporabniške izkušnje. Podrobne informacije o vrstah piškotkov, ki jih uporabljamo, njihovem namenu in možnostih upravljanja najdete v naši Politiki piškotkov.

8. Obdobje hrambe podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani:

• Podatki o prijavi na tečaj: hranimo jih za čas trajanja tečaja in še 2 leti po zaključku za morebitne nadaljnje storitve in evidenco certifikatov.
• Podatki iz obrazca za stik: hranimo jih do 1 leto po zadnjem sporočilu, razen če obstaja pogodbeni ali pravni razlog za daljše hranjenje.
• Računovodski in davčni podatki: v skladu z nizozemsko zakonodajo jih hranimo 7 let.
• Tehnični podatki (piškotki): v skladu z obdobji, opredeljenimi v naši Politiki piškotkov.

Po izteku obdobja hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

9. Vaše pravice

V skladu z GDPR in nizozemsko zakonodajo o varstvu podatkov imate naslednje pravice:

Za uveljavljanje katere koli od navedenih pravic nas kontaktirajte na e-naslov [email protected]. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v zakonsko predpisanem roku enega meseca.

10. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Naši varnostni ukrepi vključujejo:

• Uporaba protokola HTTPS (SSL/TLS) za šifrirano komunikacijo med vašim brskalnikom in našo spletno stranjo.
• Omejen dostop do osebnih podatkov le na pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
• Redno posodabljanje programske opreme in varnostnih sistemov.
• Zaščita obrazcev pred avtomatiziranimi pošiljanji (zaščita pred boti).

Kljub našim prizadevanjem nobena metoda prenosa podatkov prek interneta ali elektronskega shranjevanja ni popolnoma varna. Zato ne moremo zagotoviti absolutne varnosti, si pa prizadevamo za najvišjo možno raven zaščite.

11. Podatki mladoletnih oseb

Naši oblikovalski tečaji na Nizozemskem so namenjeni osebam, starejšim od 16 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov oseb, mlajših od 16 let, brez privolitve staršev ali zakonitih skrbnikov. Če ugotovimo, da smo zbrali podatke mladoletne osebe brez ustrezne privolitve, bomo te podatke nemudoma izbrisali.

12. Povezave do spletnih strani tretjih oseb

Naša spletna stran ne vsebuje povezav do zunanjih spletnih strani tretjih oseb. V primeru, da bi v prihodnosti vključili takšne povezave, ne prevzemamo odgovornosti za politike zasebnosti ali prakse teh strani. Priporočamo, da pred posredovanjem podatkov preberete politiko zasebnosti vsake spletne strani, ki jo obiščete.

13. Spremembe te politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da odraža spremembe v naših praksah ali veljavni zakonodaji. Posodobljena različica bo objavljena na tej strani z navedenim datumom zadnje posodobitve. Priporočamo, da redno preverjate to stran. Bistvene spremembe bomo objavili na vidnem mestu na naši spletni strani.

14. Pristojni nadzorni organ

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z GDPR ali nizozemsko zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nizozemskem organu za varstvo podatkov:

15. Merodajno pravo in pristojnost

Ta politika zasebnosti se ureja in razlaga v skladu z zakonodajo Nizozemske in Evropske unije. Za morebitne spore v zvezi s to politiko zasebnosti so pristojna sodišča na Nizozemskem.

16. Kontaktirajte nas

Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali zahteve v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov, nas kontaktirajte:

Na vaša sporočila bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v 30 dneh od prejema zahteve.